GEORG 6 ist in der Lage, zu einem Auftrag beliebig viele Angebote, Rechnungen und Gebührenbescheide zu erstellen und diese bezüglich des Zahlungseingangs über das integrierte Mahnwesen einzeln zu überwachen. Erstellt werden Rechnungen weiterhin über intelligente Textbausteine, die beliebig an die jeweiligen Bürobelange angepaßt und erweitert werden können. Auslagen können bereits vor der Rechnungserstellung erfaßt und später in diese automatisch übernommen werden.

GEORG 6 verfügt über eine zentrale bundesweite Gemarkungsdatenbank mit gemarkungsbezogenen Bodenwerten, die hierarchisch die Gemarkungen den entsprechenden Gemeinden, Kreisen und Bezirksregierungen zuordnet und hierzu alle Amtsadressen, wie die der Kataster- und Grundbuchämter, Gemeinden und Kreisbehörden speichert. Durch diese Zuordnungsautomatik entfällt nach einmaliger Eingabe langes Suchen nach Anschriften und Zuständigkeiten und sogar Telefon- und Faxnummern werden mit verwaltet. Hierdurch kann das erstellte Schreiben gleich per Modem versandt werden.

Bei der Rechnungserstellung wird automatisch die landesspezifisch gültige Gebühren- oder Kostenordnung aus der Gemarkung abgeleiteten.

Neu und fortschrittlich gelöst ist die Einbindung des Textsystems Microsoft WORD als Erstellungs-, Druck- und Faxwerkzeug für professionell gestaltete Vorlagen und Ausdrucke. In Verbindung mit dem GEORG Dokument Explorer können alle Schreiben dauerhaft archiviert und immer wieder aufgerufen werden.

Auf vielfachen Wunsch wurde auch die Zugriffsrechtvergabe für die einzelnen Mitarbeiter sehr fein strukturiert, so daß jedem Mitarbeiter genau seine erheblich variabler gestaltet. Wir haben ein hierarchisch aufgebautes Vergabeprinzip eingebaut, wodurch die als Büroleiter zugelassene Person beliebig vielen Mitarbeitern sog. Logins und Paßworte vergeben kann. Den zugelassenen Mitarbeitern können 45 verschiedene Zugriffs- und Tätigkeitsrechte zugewiesen werden, deren Zusammenstellung jederzeit geändert werden kann. Auch die empirisch bestimmten Paßworte für die einzelnen Personen können nachträglich neu vergeben werden.

Erwähnenswert sind auch die vielfältigen Filtermöglichkeiten, die auf der einen Seite eine flexible und schnelle Suchmöglichkeit für Einzel- und Gruppenaufträge darstellen. Zum anderen bieten sie die Möglichkeit, dauerhafte und speicherbare Selektionskombinationen festzulegen, um Auftragsgruppen nach beliebigen Kriterien bereitzustellen, z.B. nur Teilungen, deren Unterlagen noch nicht vollständig vorliegen.

Schließlich steht eine vollständige Gewinn- und Verlustrechnung zur Verfügung, also eine für Freiberufler im Vermessungswesen vorbereitete Buchführung, um jederzeit eine Übersicht über Gewinne, Konten- und Außenstände zu haben.

Ladungen, Benachrichtigungen und Grenzniederschriften können, auf die jeweiligen Landesvorgaben abgestimmt, automatisiert erstellt und ausgedruckt werden. Die Beteiligten können handelsüblichen Adress-CD`s entnommen und dauerhaft in einer auftragsbezogenen Datei gespeichert werden. Dabei kann auch auf die Karteien der Kunden- und Amtsadressen zurückgegriffen werden, so daß auch hier lästiges Suchen nach Anschriften entfällt

GEORG ist in seiner Handhabung einzigartig einfach und intuitiv, denn wir hatten es an sich nur für uns selbst gemacht.

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