GEORG Verbesserungsvorschlag

Im folgenden können Sie sich den ausgewählten Verbesserungsvorschlag ansehen.

Version:
21.2.26.1
Status:
Abgeschlossen
Betreff:
automatische Email durch einen Eintrag in Ablaufsteuerung
Anregung:
1. In der Gebäudeüberwachung des Katasteramtes kommen Fertigstellungsmeldungen weit nach der Eröffnung des Gebäudeüberwachungsfalles (aufgrund der Genehmigung) an. In dem Moment sollte der ÖbVI per Mail informiert werden, dass das Objekt fertig gestellt ist. Die Fertigstellung wird in der Ablaufsteuerung in einer Variablen (z.B. STATUS=“fertig“) registriert.

Zu diesem Zeitpunkt soll -wenn der Fall bereits vom ÖbVI bestätigt ist- eine automatisch erstellte Info per Mail an den ÖbVI erfolgen (damit er die Messung vornehmen kann).

2. Wird festgestellt, dass ein vorhandener GebÜberwachungsfall nicht einmessungspflichtig ist, dann wird er in der Ablaufsteuerung in einer Variablen entsprechend registriert (bei uns:Variable „Erl. keine Ausführung“ mit freiem Text eintragen); gleichzeitig geht der Fall per Mail an die ABK zur Änderung des Änderungshinweises auf „durch ABK erfassen“. Auch hier ist eine automatisch gestartete Mailvorlage hilfreich, sobald das Feld „Erl. keine Ausführung“ belegt wird.



Etwas allgemeiner formuliert: Bei Eintrag eines Wertes in einem Attribut der Ablaufsteuerung soll eine Prozedure ablaufen können, die eine frei wählbare Mailvorlage anzieht und eine als Variable bekannte Mailadresse einträgt.

Hinweis: Diese Procedure könnte ähnlich der vom dem Verbesserungsvorschlag "automatisches Versenden der GWC an den ÖbVI" sein.




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Antwort von GEOSOFT

Per Rechtklick auf ein Ablaufdatenfeld werden alle Vorlagen, die mit diesem Feld verknüpft sind zur Auswahl angeboten und können gleich ausgeführt werden. Dadurch wird die Vorlage verschickt und gleichzeitig das Feld mit dem Tagesdatum gefüllt.