eRechnungen als neuer Standard

Ein nächster Schritt ins digitale Deutschland wird mit der Einführung der eRechnung vollzogen, die im kommenden Jahr eingeführt wird.

Wir unterscheiden künftig zwei Formen der eRechnung, zum einen die nur im behördlichen Bereich verwendete xRechnung und zum anderen eine digitale Rechnung im Format ZUGFeRD, einem lesbaren PDF-Format mit integrierter XML-Datei. In dieser versteckten XML-Datei befinden sich sämtliche digitalen Angaben des Rechnungserstellers wie

• Name und Adresse der Firma, IBAN, BIC, Ust-ID 
• Rechnungs- und Auftragsnummer, Datum der Rechnung 
• Positionen der Rechnung, Nettobeträge, Mwst, Endbetrag

Diese Daten werden automatisch in das Buchführungsprogramm des Empfängers (Lexware, Datev o.ä.) übernommen.

Wir haben uns entschieden, in Zukunft als Standard die PDF-Datei im Format ZUGFeRD auszugeben, da es sich hierbei um eine hybride Datei handelt, die zum einen die volle Lesbarkeit gewährleistet und auch im Firmendesign gestaltet werden kann, zum anderen beinhaltet sie die digitalen Daten, die automatisiert ausgelesen werden und damit die herkömmliche Verwendbarkeit wie die Lese- und Druckfunktion nicht beeinflussen.

Somit wird GEORG künftig als Rechnungsdokument eine PDF-Datei mit Zusatzinformationen im ZUGFeRD-Format generieren sowie weiterhin, als Option das Format xRechnung, wenn´s um das Geschäft mit einer Behörde geht. Für die Ausgabe der eRechnung aus GEORG wird das Erweiterungsmodul PROfessional benötigt.

Wir haben Ihnen die Unterschiede der drei Rechnungstypen

• xRechnung
• eRechnung im Format ZUGFeRD
• PDF(einfach)

In der Tabelle noch einmal zusammengestellt.  Die neuen x- und eRechnungen sind auch ein Seminarthema am 16.01.2025