Controlling II

Die Controlling II Komponente überwacht die Kostenseite ihres Auftrages. Hierzu sind bei der Auftragsanlage folgende Auftragswerte festzulegen:

• der Auftragswert als der vereinbarte oder zu erwartende (Netto) Rechnungsbetrag
• die Auftragsarbeit als die Summe der geschätzten Bürokosten (definiert über einen Kostensatz/Std. für jeden Mitarbeiter in TIM)

Die über TIM zu erfassenden Arbeitsstunden können nun jederzeit über Controlling II abgerufen und ausgewertet werden. Diese werden der eingegebenen Auftragsarbeit (geschätzte Bürokosten) gegenübergestellt und über den Prozentverteilungsschlüssel auf die Abschnitte Organisation, Innen- und Außendienst verteilt.

Geben Sie also einem Auftrag beispielsweise den Auftragswert 2.662,92 € und unterstellen eine Auftragsarbeit von 1331,46 €, so kann wie im dargestellten Beispiel-Auftrag jederzeit abgerufen werden, ob Ihre prädizierten Investitionen in den Auftrag (= Auftragsarbeit) bisher erreicht, unter- oder überschritten wurden.

Dabei wird über ihren Verteilungsschlüssel analysiert, ob das mögliche Defizit im Bereich der Außen-, Innen- oder Verwaltungs- bzw. Organisationsstunden zu suchen ist.

Ein automatisches Alarmsystem listet alle Aufträge, deren Vorgabewerte überschritten wurden.

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